Executive Assistant

Περιγραφή

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης;

Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!

Ηγέτιδα εταιρεία στον κλάδο της με εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, αναζητά έναν έμπειρο και δυναμικό Executive Assistan t που θα λειτουργήσει ως οργανωτικός και επικοινωνιακός σύνδεσμος της Διοίκησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για την οργάνωση, τη μεθοδικότητα, την άψογη επικοινωνία και την παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης σε πελάτες και συνεργάτες.

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση και Υλοποίηση: Εκτέλεση αποφάσεων και διαδικασιών της Διοίκησης.
• Οργάνωση Προγράμματος: Διαχείριση και επικαιροποίηση του προγράμματος συναντήσεων της Διοίκησης, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης ταξιδιών και της προετοιμασίας συναντήσεων.
• Εσωτερική Επικοινωνία: Σύνταξη και διανομή εσωτερικών ενημερώσεων, ανακοινώσεων και δελτίων τύπου.
• Διαχείριση Αρχείων: Τήρηση και οργάνωση αρχείων εγγράφων και εντύπων, τόσο σε φυσική όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.
• Εξυπηρέτηση Πελατών: Τηλεφωνική και ηλεκτρονική εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών, διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Διαχείριση Συμβολαίων: Υποστήριξη στη διαδικασία διαχείρισης συμβολαίων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας, αναθεώρησης και αρχειοθέτησης.
• Έλεγχος Ποιότητας: Εφαρμογή διαδικασιών ελέγχου ποιότητας για τη διασφάλιση της ακρίβειας και της συνέπειας στην εργασία.
• Δημόσιες Σχέσεις: Διατήρηση επαφών με τα μέσα ενημέρωσης και τους ενδιαφερόμενους φορείς, διοργάνωση εκδηλώσεων και προώθηση της εταιρικής εικόνας.

Απαραίτητα Προσόντα

Εκπαίδευση: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε συναφές αντικείμενο (Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, κ.λπ.).

Εμπειρία: Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant.

Γνώσεις Η/Υ: Άριστη γνώση Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και εφαρμογών διαχείρισης έργων.

Γλώσσες: Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία), επιπλέον γλώσσες θα εκτιμηθούν.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά/Ικανότητες:

• Οργανωτικές Δεξιότητες: Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, μεθοδικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επικοινωνιακές Δεξιότητες: Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με όλα τα επίπεδα της εταιρείας.
• Διακριτικότητα: Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα.
• Πρωτοβουλία: Προθυμία ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων με αυτοπεποίθηση και αποτελεσματικότητα.
• Ανθεκτικότητα στο Στρες: Ικανότητα διατήρησης της ψυχραιμίας και της αποτελεσματικότητας υπό πίεση.

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Εξαιρετικές ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
• Δυναμικό και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας

Εάν σας ενδιαφέρει αυτή η συναρπαστική ευκαιρία, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα.