Γραμματέα Συντήρησης

Το ξενοδοχείο 5*  Fodele Beach & Water Park Holiday Resort  στο  Φόδελε Ηρακλείου Κρήτης  επιθυμεί να προσλάβει για μόνιμη απασχόληση:  Γραμματέα Συντήρησης

Κύριες Αρμοδιότητες: 

• Διαχειρίζεται με ακρίβεια και επαγγελματισμό την τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική και έγκαιρη ανταλλαγή πληροφοριών.

• Συντάσσει και επεξεργάζεται emails, αναφορές και ανακοινώσεις, εξασφαλίζοντας την άψογη επικοινωνία τόσο εντός του ξενοδοχείου όσο και με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.

• Παρακολουθεί τη ροή των εργασιών, διαχειρίζεται και αρχειοθετεί έγγραφα, με ιδιαίτερη προσοχή στην καταγραφή και αρχειοθέτηση συμβάσεων και έργων συντήρησης.

• Έχει την ευθύνη για την ακριβή καταγραφή και παρακολούθηση της εξέλιξης των εργασιών, διασφαλίζοντας τις προβλεπόμενες διαδικασίες και προδιαγραφές.

• Ελέγχει και παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα των έργων και μεριμνά για την τήρηση των προθεσμιών, προχωρώντας σε αναγκαίες ενέργειες συντονισμού με την εσωτερική ομάδα και εξωτερικούς συνεργάτες, όταν απαιτείται.

• Διαχειρίζεται προσφορές, πραγματοποιώντας σύγκριση και ανάλυση προτάσεων, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των επιλογών.

• Επικοινωνεί τακτικά με προμηθευτές, εξωτερικούς συνεργάτες και το λογιστήριο της εταιρείας, εξασφαλίζοντας τη σωστή και ασφαλή ροή πληροφοριών.

• Διασφαλίζει τη σωστή καταγραφή, επεξεργασία και αρχειοθέτηση όλων των δεδομένων που αφορούν τα έργα συντήρησης και τις προμήθειες, βοηθώντας στην αποτελεσματική λήψη αποφάσεων και την τήρηση των διαδικασιών.

• Στηρίζει τη διαδικασία συντονισμού έργων συντήρησης και επιλύει τυχόν προβλήματα που προκύπτουν, προάγοντας το ομαλό και αποδοτικό έργο της ομάδας.

Requirements

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά στον τομέα της συντήρησης ή ως Personal/Executive Assistant, με εμπειρία στη διαχείριση έργων και συντονισμό ομάδων.

• Πολύ καλή γνώση MS Office.

• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, με προτεραιότητα στην τήρηση προθεσμιών και την αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια, παρατηρητικότητα και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων.

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ικανότητα να διατηρείς επαγγελματικές σχέσεις με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.

• Επιμελημένη παρουσία και ομαδικό πνεύμα, με ικανότητα συνεργασίας και υποστήριξης της ομάδας συντήρησης.

• Εξοικείωση με σύγχρονα εργαλεία τεχνολογίας και gadgets, καθώς και με εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.α.) για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό και παρακολούθηση των εργασιών.

Benefits

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
• Πρόσβαση σε εταιρικές εκπτώσεις
• Πρόσβαση στο γυμναστήριο του ξενοδοχείου
• Φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας
• Ευκαιρίες για εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
• Διαμονή σε πλήρως εξοπλισμένο δωμάτιο
• Πλήρη διατροφή εντός του ξενοδοχείου

Γιατί να μας επιλέξεις:

Οι άνθρωποί μας είναι η κινητήρια δύναμη για την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας. Το προσωπικό μας απολαμβάνει εξαιρετικές συνθήκες εργασίας και ευκαιρίες για προσωπική ανάπτυξη και επαγγελματική εξέλιξη. Η επιλογή, αξιολόγηση και εκπαίδευση του προσωπικού, μαζί με το σύστημα αμοιβών και παροχών, βασίζονται στην ανάδειξη των ατομικών ικανοτήτων και επιτευγμάτων.

Παρέχουμε ένα περιβάλλον εργασίας που σέβεται τα μέλη κάθε ομάδας και υποστηρίζει τη διαφορετικότητα. Αν σε χαρακτηρίζουν οι αξίες της συνεργασίας, ο επαγγελματισμός και η δέσμευση στην παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας, κάνε την αίτησή σου τώρα!

Για όλα τα βιογραφικά θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Θα ακολουθήσει η εσωτερική διαδικασία αξιολόγησης και θα ειδοποιηθούν οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη.

For more information about Fodele Beach & Water Park Holiday Resort and The Syntopia Hotel, please visit our websites: and .